更新日期:2017-01-20 10:15:18
在日本,企(qǐ)業沒有績效考核,但其績效改善(shàn)活動卻是全球(qiú)做得最多、最大、最好的,這裏的改善活動是指推動企業績效提升的各項活動。
日本人善於抓住事物的本質:績(jì)效改善(shàn)肯定得通過持續(xù)發現問(wèn)題(tí)、分析問題、解(jiě)決問題才能逐步提(tí)升。
正因為如此,當你去(qù)豐田在全球所有(yǒu)角落(luò)的工廠裏參(cān)觀時,會看到車(chē)間會有很多安全燈係統,通常總經理(lǐ)辦公室也有一套或者能(néng)夠看得到安全燈。這個安全燈的(de)作用就是當(dāng)員工發現質(zhì)量問題時,可以拉下(xià)安全燈線,點亮安全(quán)燈使生產線(xiàn)暫停,豐田公司中任何一個員工都可以拉安燈係統。燈一亮,警鈴就會響起,小(xiǎo)組領導便會命令暫停生產。各類(lèi)工程(chéng)師、管理(lǐ)人員也會立即親自趕到現場、掌握現實情況。
日本人搞安全燈是為了什麽?實際目的就是暴露問題以持續改善。
在(zài)日本經常會(huì)碰到這樣的情況:沒有足夠的人手(shǒu)、精力去尋找問題。所以他們幹脆就想了一個簡單的辦法:讓問題無(wú)處藏身,或許日本人認為尋找(zhǎo)本身(shēn)就(jiù)是一種浪費(fèi)。而(ér)且一(yī)旦遇到問題,日本人善(shàn)於利用團隊協作的力量,所有的人都趕到現場來參與分析、解決問(wèn)題。
中國(guó)企業是什麽情況?相比於暴露問題,基層(céng)管理者更(gèng)會瞞上欺下(xià)。而且隻有(yǒu)當現場出現(xiàn)極為嚴重的問題時,領導和團隊的其(qí)他人才會出現(xiàn),而且他們(men)聚在一起討論(lùn)、分析的地點(diǎn)絕不會是在(zài)工作現場,而是在會議室!
談(tán)起日本人管理方麵的(de)招數,有幾點不能不提:
第一招
績(jì)效改善(shàn)肯定要通(tōng)過持續發現問題、分析問題、解(jiě)決問題的方法來實現,所以日本人選擇用全員找茬的方式(shì)來(lái)讓問題徹底暴(bào)露,然後用集體的(de)智(zhì)慧與力量去分析(xī)、解決。
這一招,中(zhōng)國企業恐怕永遠也學不會(huì)。中國(guó)人講究自省,如果一個中國人總是(shì)在說別人的(de)缺點的時候,那麽這(zhè)個人就會成為過街老鼠,人人喊打!通常,我們會這樣做:當麵不說,背後說說;會(huì)上不說,會後再說;說與不說,說說而已。
第二招
讓人隻(zhī)做正確的事情,並(bìng)且必須把事情做對。一旦拉響安全燈或者按下(xià)按(àn)鈕,生產線就(jiù)必須停止生產,因為日本人講究一定要生產品(pǐn)質合格的產品。
日本人因為人(rén)力資源(yuán)投入有限,所以沒有太多人去檢查(chá)、返修、重攻那些不合格的產品。更(gèng)何況在他們眼(yǎn)裏,檢查、返修本身就是一種浪費。
第三招
為了把正確的事情做對(duì),他們隻找正(zhèng)確的方法。日本人喜歡把(bǎ)工作的(de)每一(yī)個步驟、流程搞得非常的細,並(bìng)且給每一個人都提供一套詳細(xì)、全麵(miàn)的工作指(zhǐ)導書。換句話說,日本人的人力資源管理(lǐ)主(zhǔ)要聚焦在工作(zuò)分析上,那就是針對正(zhèng)確的事情,如何用正確的方法去做(zuò)。
日本企業一般都搞終生雇傭(yòng)製,在不能裁員的情況下,也(yě)就不能反複(fù)大量(liàng)地去招新人。也就是說在知道了正(zhèng)確(què)的事情後,沒有辦法去選正確的人,所以隻能找正確的方法。
第四招
為了確保每個人都掌握正確的(de)做事方法,他們把培訓中心都(dōu)設立在生產線上。工作中學習,學(xué)習後工作,日本人搞培訓可謂真正的知(zhī)行合一了。
最後,介(jiè)紹一下日(rì)本企業的培訓道場,即(jí)在生產線附(fù)近(jìn)設(shè)立的5個逐級提升和改善的培訓區:
第一個區域為維持(chí)區(qū),用來保持與提(tí)升一(yī)線員(yuán)工的作業技能而設立;
第二(èr)個是地球屋,是為了生產現場減少浪費,循(xún)環使(shǐ)用,減少排廢的訓練區域(yù);
第三個是完美質量,訓練品質檢驗的技能(néng)的區域;
第四個是效率生產改善屋,保持競爭力,拍攝視頻,找出改善方法;
第五個是質量控製的房間。
日本企業正是憑著(zhe)對管理極(jí)致化的“死磕”精神,創造了與德國工業(yè)媲美的優良工藝(yì)。“開不壞的豐田車,修(xiū)不好的大眾車”,也是對兩種管理模式下(xià)產(chǎn)品的調侃。
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